Εισαγωγή
Ένα σύστημα ΤΝ στη Δημόσια Διοίκηση πρέπει να ξεκινά από μια σαφή ανάγκη και από τεκμηριωμένη εκτίμηση ότι η τεχνολογία μπορεί πραγματικά να βοηθήσει.
Η αρχική φάση σχεδιασμού είναι κρίσιμη για την επιτυχία μιας πρωτοβουλίας ΤΝ, γιατί βοηθά να φανούν έγκαιρα τα τεχνικά, οργανωτικά, οικονομικά και νομικά εμπόδια, πριν δεσμευτούν χρήματα και πόροι.
Η διαδικασία περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του προβλήματος, την εξέταση εναλλακτικών λύσεων, τον καθορισμό των επιδιωκόμενων αποτελεσμάτων, την αξιολόγηση της εφικτότητας και την προκαταρκτική εκτίμηση κινδύνων. Ολοκληρώνεται με την υποβολή του Δελτίου Πρότασης για το Gate 1.
Τα βήματα του σχεδιασμού
Προσδιορισμός προβλημάτων, διερεύνηση εναλλακτικών λύσεων και καταλληλότητα της ΤΝ.
2Στόχοι και αναμενόμενα αποτελέσματαΜετρήσιμοι στόχοι, δείκτες επιτυχίας, δημόσια αξία και αναμενόμενα οφέλη.
3Λειτουργικές και τεχνικές απαιτήσειςΛειτουργίες, τεχνικά χαρακτηριστικά, δεδομένα, υποδομές και διαλειτουργικότητα.
4Αξιολόγηση εφικτότηταςΤεχνική, οικονομική, οργανωσιακή, επιχειρησιακή και κανονιστική ετοιμότητα.
5Προκαταρκτική εκτίμηση κινδύνωνΑναγνώριση κινδύνων, επιπτώσεις και προκαταρκτική ταξινόμηση κατά τον AI Act.
6Δοκιμή σκοπιμότητας (PoC)Πιλοτική επαλήθευση καταλληλότητας, επιδόσεων και περιορισμών της λύσης.
7Υποβολή και αξιολόγηση πρότασηςΔελτίο πρότασης, συγκέντρωση τεκμηρίωσης, αξιολόγηση και απόφαση.
8Εργαλεία της ενότηταςΕρωτηματολόγια που υποστηρίζουν τα παραπάνω βήματα.