Υποβολή και αξιολόγηση πρότασης
Μετά τις αρχικές αξιολογήσεις, ο φορέας συγκεντρώνει τα αποτελέσματα σε ένα δομημένο Δελτίο Πρότασης Έργου ΤΝ (AI Project Proposal Fiche). Το δελτίο αποτελεί τη βάση για την αξιολόγηση της πρωτοβουλίας, τη σύγκρισή της με άλλες προτάσεις και τη λήψη τεκμηριωμένης απόφασης.
Ενδεικτική δομή δελτίου πρότασης
| Ενότητα | Περιεχόμενο |
|---|---|
| Ταυτότητα πρωτοβουλίας | Τίτλος έργου, φορέας, υπεύθυνος και εμπλεκόμενες υπηρεσίες |
| Περιγραφή προβλήματος | Υφιστάμενη κατάσταση, ανάγκες και επηρεαζόμενοι χρήστες |
| Προτεινόμενη λύση | Περιγραφή συστήματος ΤΝ και βασικών λειτουργιών |
| Εναλλακτικές λύσεις | Τεχνολογικές επιλογές που εξετάστηκαν και αιτιολόγηση της επιλογής ΤΝ |
| Στόχοι και οφέλη | Αναμενόμενη δημόσια αξία και μετρήσιμοι δείκτες |
| Τεχνική εφικτότητα | Υποδομές, δεδομένα, διαλειτουργικότητα και απαιτούμενοι πόροι |
| Οργανωσιακή ετοιμότητα | Διαδικασίες, προσωπικό και ανάγκες εκπαίδευσης |
| Οικονομικά στοιχεία | Εκτιμώμενο κόστος ανάπτυξης, προμήθειας και λειτουργίας |
| Προκαταρκτικοί κίνδυνοι | Βασικά ευρήματα και προτεινόμενα μέτρα αντιμετώπισης |
| Κανονιστική αξιολόγηση | Αρχική ταξινόμηση και εφαρμοστέες απαιτήσεις |
| Αποτελέσματα PoC | Τεχνικά ευρήματα, εφόσον έχει γίνει δοκιμή σκοπιμότητας |
Αξιολόγηση της πρότασης
Η αξιολόγηση εξετάζει τη σκοπιμότητα, τη δημόσια αξία, τη σχέση οφέλους και κινδύνου, την εφικτότητα και τη συμβατότητα με τις στρατηγικές προτεραιότητες. Οι πιθανές αποφάσεις είναι:
GOΈγκριση
Η πρόταση πληροί τα κριτήρια και μπορεί να προχωρήσει στο επόμενο στάδιο.
Conditional GOΈγκριση υπό προϋποθέσεις
Η πρόταση συνεχίζει εφόσον ικανοποιηθούν συγκεκριμένες απαιτήσεις.
ReviseΑναθεώρηση και επανυποβολή
Απαιτείται συμπληρωματική τεκμηρίωση ή τροποποίηση της πρότασης.
RejectΑπόρριψη
Η πρόταση δεν πληροί τα αναγκαία κριτήρια ή παρουσιάζει ουσιώδεις περιορισμούς.