Εγκρίσεις και έλεγχοι (Stage-Gate)

Το Stage-Gate είναι ένας τρόπος διακυβέρνησης όπου ένα έργο ΤΝ προχωρά σε διαδοχικά στάδια. Για να περάσει στο επόμενο στάδιο, πρέπει να έχουν γίνει συγκεκριμένοι έλεγχοι και να υπάρχει η απαιτούμενη τεκμηρίωση. Στόχος είναι:

Να αποφεύγεται η υλοποίηση έργων χωρίς επαρκή τεκμηρίωση της ανάγκης.
Να πραγματοποιείται προκαταρκτική αξιολόγηση κινδύνων πριν από την προμήθεια.
Να ελέγχεται η τεχνική, οργανωσιακή και οικονομική ετοιμότητα.
Να λαμβάνονται τεκμηριωμένες αποφάσεις μετάβασης μεταξύ των φάσεων.
Να συνεχίζεται η εποπτεία και μετά την έναρξη λειτουργίας.

Τα πέντε σημεία ελέγχου

Gate 0

Αρχικός Έλεγχος

Εξετάζεται εάν η πρωτοβουλία αποτελεί πράγματι έργο ΤΝ, εάν εμπίπτει στο πεδίο του Πλαισίου Διακυβέρνησης και εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού (π.χ. απαγορευμένη πρακτική).

Ενδεικτικά δικαιολογητικά

Αρχική περιγραφή της πρωτοβουλίας
Έλεγχος ότι πρόκειται για σύστημα ΤΝ
Έλεγχος απαγορευμένων πρακτικών (άρθρο 5)
Κριτήρια επιλεξιμότητας

Πιθανή απόφαση

Ένταξη στο ΠλαίσιοΑπόρριψη

Αρμόδιοι

Φορέας πρότασης · Ειδική Γραμματεία (επικύρωση)

Κατάσταση στο Μητρώο

Προκαταχώριση (εκκρεμεί αξιολόγηση)

Σχετική ενότητα

Τι σημαίνει αυτό για τον δημόσιο φορέα

Ένας οργανισμός που θέλει να αναπτύξει ή να προμηθευτεί σύστημα ΤΝ μπορεί να παρακολουθεί:

Σε ποιο στάδιο βρίσκεται η πρωτοβουλία.
Ποιες αξιολογήσεις έχουν ολοκληρωθεί.
Ποια δικαιολογητικά εκκρεμούν.
Ποιες αποφάσεις έχουν ληφθεί.
Ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε ενέργεια.
Ποιες προϋποθέσεις απαιτούνται για την επόμενη φάση.