Σχεδιασμός προμήθειας
Η προετοιμασία ξεκινά μετά τον προσδιορισμό της επιχειρησιακής ανάγκης και την αξιολόγηση της καταλληλότητας της λύσης. Ο φορέας μετατρέπει τους στόχους και τις λειτουργικές απαιτήσεις σε συγκεκριμένο αντικείμενο προμήθειας.
Αντικείμενο προμήθειας
Ποιες υπηρεσίες και λειτουργίες αναμένεται να παρέχει το σύστημα.
Τεχνολογική προσέγγιση
Έτοιμες εμπορικές λύσεις, ανοικτό λογισμικό, προσαρμογή υφιστάμενων μοντέλων ή ανάπτυξη νέου συστήματος.
Προϋπολογισμός
Αρχικό κόστος και συνολικό κόστος λειτουργίας.
Διαθεσιμότητα δεδομένων
Υπάρχουν τα απαραίτητα δεδομένα και οι προϋποθέσεις χρήσης τους;
Οργανωσιακή ετοιμότητα
Υποδομές, προσωπικό και εσωτερικές διαδικασίες.
Κανονιστική αξιολόγηση
Προκαταρκτικός προσδιορισμός των υποχρεώσεων που συνδέονται με τη χρήση.