Εισαγωγή
Η προμήθεια συστημάτων ΤΝ από δημόσιους φορείς γίνεται σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων, με βασικό νομοθέτημα τον Ν. 4412/2016, όπως ισχύει.
Η προμήθεια συστημάτων ΤΝ δεν είναι ξεχωριστή κατηγορία σύμβασης με δικούς της κανόνες ανάθεσης. Ωστόσο, λόγω των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών της ΤΝ χρειάζεται μεγαλύτερη προσοχή σε τις τεχνικές προδιαγραφές, την αξιολόγηση προμηθευτών, την κατανομή ευθυνών και τη διαχείριση κινδύνων.
Σκοπός είναι τα συστήματα που προμηθεύεται ο δημόσιος τομέας να είναι κατάλληλα για τον επιδιωκόμενο σκοπό, αξιόπιστα, ασφαλή, συντηρήσιμα και συμβατά με τις κανονιστικές απαιτήσεις.
Τα στάδια της προμήθειας
Αντικείμενο, ανάγκες, προϋπολογισμός και κατάλληλη διαδικασία προμήθειας.
2Τεχνικές προδιαγραφέςΛειτουργικές απαιτήσεις, επιδόσεις, δεδομένα, διαλειτουργικότητα και ασφάλεια.
3Κανονιστικές και δεοντολογικές απαιτήσειςAI Act, προστασία δεδομένων, διαφάνεια και ανθρώπινη εποπτεία.
4Αξιολόγηση προσφορώνΤεχνική καταλληλότητα, αξιοπιστία, συμμόρφωση και συνολικό κόστος.
5Συμβατικοί όροιΚατανομή ευθυνών, δικαιώματα ελέγχου, τεκμηρίωση, επικαιροποιήσεις και κίνδυνοι.
6Παραλαβή και παρακολούθηση σύμβασηςΔοκιμές αποδοχής, έλεγχος παραδοτέων και παρακολούθηση επιδόσεων.
7Πηγές και υποδείγματα για την προμήθειαΕπίσημες πηγές και υποδείγματα για τις υπηρεσίες προμηθειών.