Πηγές και πρόσβαση σε δεδομένα
Εντοπίζονται τα πληροφοριακά συστήματα, τα μητρώα και τα αποθετήρια από τα οποία μπορούν να ληφθούν τα απαιτούμενα δεδομένα.
Εσωτερικές πηγές
- Διοικητικά μητρώα
- Συστήματα διαχείρισης εγγράφων
- Πλατφόρμες εξυπηρέτησης πολιτών
- Συστήματα επιχειρησιακών διαδικασιών
- Βάσεις δεδομένων και ιστορικά αρχεία
Εξωτερικές πηγές
- Μητρώα άλλων δημόσιων οργανισμών
- Εθνικές υποδομές δεδομένων
- Ευρωπαϊκές πλατφόρμες ανοικτών δεδομένων
- Ερευνητικά αποθετήρια
- Δεδομένα τρίτων με κατάλληλους όρους χρήσης
Διαλειτουργικότητα και ασφαλής πρόσβαση
Η ανταλλαγή δεδομένων γίνεται μέσω κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μηχανισμών, σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις. Εξετάζονται οι διαθέσιμες διεπαφές (APIs), τα δικαιώματα πρόσβασης, η καταγραφή ενεργειών και η ανάγκη συμφωνιών ανταλλαγής ή επεξεργασίας δεδομένων.
Εργαλείο: Απογραφή Δεδομένων (Data Inventory)
Για κάθε σύνολο δεδομένων καταγράφονται:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Πηγή | Πληροφοριακό σύστημα ή οργανισμός προέλευσης |
| Υπεύθυνος | Αρμόδια μονάδα ή υπεύθυνος διαχείρισης |
| Μορφή | Βάση δεδομένων, CSV, JSON, έγγραφα κ.λπ. |
| Όγκος | Αριθμός εγγραφών ή μέγεθος δεδομένων |
| Ενημέρωση | Συχνότητα ανανέωσης |
| Πρόσβαση | Διαθέσιμοι μηχανισμοί και περιορισμοί |
| Νομικοί όροι | Προϋποθέσεις χρήσης, επεξεργασίας και διαμοιρασμού |